Secrétaire Presse & Orchestre et Chœurs (h/f)

La Monnaie est une maison d’opéra fédérale située au coeur de la capitale de l’Europe qui produit et propose une programmation de renommée internationale d'opéra, danse, concerts et récitals.  Notre institution est fière de compter en son sein un orchestre symphonique, un choeur et ses propres ateliers de même qu'une équipe artistique passionnée et des collaborateurs administratifs dynamiques. 

Fonction

Les tâches de la fonction consiste en deux activités principales : assurer les tâches de secrétariat pour le service presse (3 jours/semaine), d’une part, et apporter un soutien administratif au chef permanent, management de l’orchestre et des chœurs (2 jours/semaine), d’autre part.

Description des tâches (en tant que secrétaire au Service Presse)

• Vous gérez les différents abonnements de la presse écrite du département
• Vous traitez le courrier et faites le suivi des factures et des notes de frais
• Vous réservez les transports et séjours des contacts de la presse
• Vous veillez à l’envoi des livres programme et des magazines
• Vous gérez les accounts pour le site web de la presse et actualisez les informations publiées
• Vous gérez les photos des artistes et des productions et les publiez sur le site web
• Vous gérez et actualisez le carnet d’adresses du service presse
• Vous préparez la revue de presse pour le Conseil d’administration et pour la publication interne
• Vous aidez à l’organisation pratique des réunions, conférences de presse et interviews
• Vous aidez lors de l’accueil des journalistes
• Vous aidez à la préparation de la présentation de la nouvelle saison artistique

Description des tâches (en tant que secrétaire au départements musicaux)

• Vous gérez l’agenda du chef permanent, sa boîte mails et son téléphone ainsi que l’accueil des visiteurs et vous traitez son courrier
• Vous êtes la personne de contact pour le chef permanent vis-à vis des personnes tant internes qu’externes
• Vous veillez à l’organisation pratique des réunions et auditions
• Vous rédigez la correspondance interne et externe et les compte-rendus des réunions et les traduisez si nécessaire
• Vous assurez diverses tâches administratives pour le chef permanent, l’orchestre et les choeurs

Profil

• Vous disposez idéalement d’un bachelor (office management/secrétariat)
• Vous avez une expérience relevante en secrétariat
• Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de communication
• Vous avez un grand sens des responsabilités et êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (aussi bien à l’écrit qu’à l’oral) et avez également une bonne connaissance de l’anglais
• Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, Access) et email
• Vous avez un grand intérêt pour l’opéra, la musique et la culture en général

Offre

• Contrat temps plein à durée indéterminée
• Le remboursement intégral des déplacements domicile-lieu de travail
• Un environnement culturel dynamique

Interessé/e?

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à jobs@lamonnaie.be avec mention « poste vacant – secrétaire service presse et départements musicaux ».