Collaborateur Payroll (h/f)
La Monnaie est une maison d’opéra fédérale située au coeur de la capitale de l’Europe qui réalise une programmation de renommée internationale d'opéra, et présente des spectacles de danse, des concerts et des récitals.
Notre institution est fière de compter en son sein un orchestre symphonique, un choeur et ses propres ateliers de même qu'une équipe artistique passionnée et des collaborateurs administratifs dynamiques.
En plus de cette équipe de collaborateurs fixes, la Monnaie travaille avec un grand nombre de collaborateurs supplémentaires qui sont engagés spécifiquement pour certaines productions ou activités.
Fonction
En tant que collaborateur payroll, vous assurez l’exécution des diverses tâches administratives et organisationnelles relevant de l’administration des salaires du personnel supplémentaire de la Monnaie (figurants, stagiaires, bénévoles, collaborateurs éducatifs et guides) et le paiement des pensions complémentaires et prépensions.
Description des tâches
- Vous récoltez auprès du chef du service ou d’autres personnes de contact les informations nécessaires à la préparation du paiement des salaires mensuels
- Vous assurez l’encodage des données dans le software payroll (données d’identité, données du contrat, heures prestées, congés et vacances, paiement des pensions complémentaires …. )
- Vous contrôlez les données nécessaires ayant un impact sur le calcul de la paie avant d’exécuter les paiements
- Vous préparez le paiement des salaires pour les échéances stipulées dans le contrat (préparation des ordres de paiement, établir les listes des institutions bancaires et les transmettre pour contrôle au chef de service et effectuer des corrections et adaptations si nécessaire
- Vous transmettez mensuellement les justifications nécessaires des données de paiement
- Vous contrôlez mensuellement la liste des pensions et assurez le paiement des pensions
- Vous complétez les documents sociaux
- Vous veillez au remboursement des abonnements sociaux et des tickets de transport
- Vous échangez les informations demandées avec le chef de service et le tenez au courant de votre avancement
Profil
- Vous avez une première expérience relevante en administration ou dans une fonction de soutien, de préférence dans l’administration des salaires
- Vous avez un intérêt pour l’administration des salaires et la législation sociale
- Vous avez des affinités avec les chiffres
- Vous êtes très consciencieux et avez le sens du détail
- Vous êtes un sens aigu de l’organisation et suivez vos dossiers consciencieusement
- Vous travaillez de manière structurée, pouvez prioritiser, avez le sens des responsabilités et prenez des initiatives
- Vous êtes communicatif, orienté client et discret
- Vous pouvez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
- Vous avez une aisance avec MS Office et les applications software
- Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Offre
- Contrat à temps plein
- Un environnement culturel dynamique
- Le remboursement intégral des déplacements domicile-lieu de travail
- Chèques-repas
Interessé/e?
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à jobs@lamonnaie.be - avec mention « poste vacant – collaborateur payroll ».
