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Assistant administratif Corporate (h/f)

Contrat temps plein à durée déterminée jusqu’au 15.10.14

La Monnaie est une maison d’opéra fédérale située au coeur de la capitale de l’Europe qui produit et propose une programmation de renommée internationale d'opéra, danse, concerts et récitals.
Notre institution est fière de compter en son sein un orchestre symphonique, un choeur et ses propres ateliers de même qu'une équipe artistique passionnée et des collaborateurs administratifs dynamiques.

La fonction consiste à renforcer temporairement le service Corporate Sponsoring d'un point de vue administratif et organisationnel.

Description des tâches

  • Vous préparez les soirées Corporate: envoi des cartons et places, mises à jours des listings…
  • Vous faites le classement des dossiers du service
  • Vous  aidez à la gestion des fichiers d’adressses et des bases de données
  • Vous  aidez à la préparation des rendez-vous : tenues des calendriers, échanges de mails
  • Vous faites les demandes des devis à différentes parties externes (traiteurs)
  • Vous préparez les bons de commandes du service
  • Vous répondez au téléphone et prenez les messages

Profil

  • Vous avez un diplôme en office management/secrétariat et disposez d’une première expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat
  • Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation
  • Vous êtes méticuleux et proactif
  • Vous disposez d’un esprit d’équipe mais savez aussi travailler de manière autonome
  • Vous faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles
  • Vous maîtrisez le français et le néerlandais (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit), la connaissance de l’anglais est un atout
  • Vous êtes à l’aise avec MS Office (Word, Excel)
  • Le fait d’avoir des affinités avec le secteur culturel est un atout
  • Vous êtes disponible immédiatement

Offre

  • Un contrat à durée déterminée jusqu’au 15 octobre 2014
  • Le remboursement intégral des déplacements domicile-lieu de travail
  • Un environnement culturel dynamique

Interessé/e?

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 12 septembre 2014 à jobs@lamonnaie.be - avec mention « poste vacant – assistant administratif corporate ».